Date: Feb 17, 2014
Location: PARIS, FRANCE, FR
Executive Assistant H/F CDI-14002432
Description
Fondé en 1850, American Express Company est un acteur majeur du voyage d'affaires et premier émetteur de cartes non bancaires. American Express est un groupe international présent dans le voyage et les services financiers au travers de 4 grandes activités : Cartes pour particuliers et petites entreprises, Cartes pour grandes entreprises, Réseau de commerçants et Voyages d'Affaires & Change. Classé 24ème marque internationale (et 1ère marque financière) reconnue pour sa valeur et sa notoriété au classement Interbrand, American Express compte plus de 62 000 collaborateurs à travers le monde dont près de 3000 en France.
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous êtes responsables des activités suivantes :
- Assurer la confidentialité des informations et documents qui vous sont confiés ;
- Assister la DRH dans l’organisation des activités et événements Corporate
- Organiser et classer les documents du service dans les meilleurs délais possibles ;
- Gérer l’agenda de la DRH et suivi administratif des courriers RH, budget
- Gestion des factures, notes de frais et commandes diverses
- Répondre et prendre notre des appels adressés aux membres du service et y donner suite,
- Saisir les données et effectuer la mise à jour des informations dans les différentes applications (logiciels, bases de données) et tableaux utilisés ou gérés par le service ;
- Rédiger ou participer à la rédaction des divers documents du service selon son domaine et son niveau d’expertise ;
- Assister au besoin, les membres de l’équipe à la finalisation et la mise en page de divers documents ;
- Compléter, sur demande, divers rapports et documents inhérents à la gestion du service ;
- Organiser la logistique des rencontres tenues à l’interne pour les membres de son service ;
- Procéder à l’inscription des membres de l’équipe à diverses activités et organisations selon les procédures en vigueur
Qualifications
Expérience professionnelle réussie dans l’assistanat au sein d’une entreprise internationale
Parfaite maitrise des outils bureautiques et informatiques : word, excel, powerpoint, outlook, Internet et SharePoint
Excellent niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Dynamique et proactive
Rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel /esprit d’équipe
Bonne gestion du temps et des priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Job: Administration
Primary Location: France-France-PARIS
Schedule: Full-time
Job Segments: Administrative Assistant, Secretary, Developer, Credit, Executive Assistant, Administrative, Technology, Finance
Description
Fondé en 1850, American Express Company est un acteur majeur du voyage d'affaires et premier émetteur de cartes non bancaires. American Express est un groupe international présent dans le voyage et les services financiers au travers de 4 grandes activités : Cartes pour particuliers et petites entreprises, Cartes pour grandes entreprises, Réseau de commerçants et Voyages d'Affaires & Change. Classé 24ème marque internationale (et 1ère marque financière) reconnue pour sa valeur et sa notoriété au classement Interbrand, American Express compte plus de 62 000 collaborateurs à travers le monde dont près de 3000 en France.
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous êtes responsables des activités suivantes :
- Assurer la confidentialité des informations et documents qui vous sont confiés ;
- Assister la DRH dans l’organisation des activités et événements Corporate
- Organiser et classer les documents du service dans les meilleurs délais possibles ;
- Gérer l’agenda de la DRH et suivi administratif des courriers RH, budget
- Gestion des factures, notes de frais et commandes diverses
- Répondre et prendre notre des appels adressés aux membres du service et y donner suite,
- Saisir les données et effectuer la mise à jour des informations dans les différentes applications (logiciels, bases de données) et tableaux utilisés ou gérés par le service ;
- Rédiger ou participer à la rédaction des divers documents du service selon son domaine et son niveau d’expertise ;
- Assister au besoin, les membres de l’équipe à la finalisation et la mise en page de divers documents ;
- Compléter, sur demande, divers rapports et documents inhérents à la gestion du service ;
- Organiser la logistique des rencontres tenues à l’interne pour les membres de son service ;
- Procéder à l’inscription des membres de l’équipe à diverses activités et organisations selon les procédures en vigueur
Qualifications
Expérience professionnelle réussie dans l’assistanat au sein d’une entreprise internationale
Parfaite maitrise des outils bureautiques et informatiques : word, excel, powerpoint, outlook, Internet et SharePoint
Excellent niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Dynamique et proactive
Rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel /esprit d’équipe
Bonne gestion du temps et des priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Job: Administration
Primary Location: France-France-PARIS
Schedule: Full-time
Job Segments: Administrative Assistant, Secretary, Developer, Credit, Executive Assistant, Administrative, Technology, Finance
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